Hoe je Data Access archiveren

een database, zoals met Microsoft Access Het beheren, is niet altijd zo eenvoudig als het invoeren van gegevens in een tabel en periodiek zoeken het. Onderhoud moet worden uitgevoerd op databases met regelmaat, vooral als deze databanken zijn groot. Een deel van dit onderhoud kan voorzien van data-archivering zelden gebruikt. Deze activiteit moet worden uitgevoerd wanneer de database omvang snel groeit en de prestaties wordt beïnvloed. Gelukkig kunnen de gegevens worden verplaatst naar een archief database waarin de gegevens opnieuw kan worden geopend in de toekomst.

instructies

1 Navigeer naar uw Access-database-bestand en dubbelklik op het aan de database in Microsoft Access te openen.

2 Selecteer "Tables" uit de kolom aan de linkerkant van het scherm en kies de tabel waarin de gegevens die u wilt archiveren wordt opgeslagen.

3 Druk op 'Ctrl + C "om de tafel te kopiëren, druk dan op" Ctrl + V "om onmiddellijk te plakken terug in de lijst van tabellen, die de" Paste Table As "zal lanceren venster.

4 Selecteer de "Structuur Only" optie aan de onderkant van het venster, klik op de knop "OK". Dit zal een nieuw exemplaar van de tabel te genereren in de "Tables" lijst, met een naam van "Copy Of xxxxxx," waar "xxxxxx" is de naam van de tabel die u zojuist hebt gekopieerd. Kopiëren van de tabel op deze wijze blijft de structuur van de tabel, zoals alle gebieden waarop de gegevens worden opgeslagen, maar het zal niet de gegevens opgeslagen in de tabel kopiëren.

5 Klik met de rechtermuisknop op de originele kopie van uw tabel en selecteer de "Rename" optie om een ​​meer beschrijvende naam voor uw archief tafel. Dit zal nuttig zijn in de toekomst, vooral als je gaat om te archiveren van uw database tabellen met enige regelmaat. Goede archief namen kunnen de datum van het archief, of een eenvoudige beschrijving van de gegevens in de gearchiveerde tabel bevatten.

6 Klik met de rechtermuisknop op de "Kopie van xxxxxx" table en selecteer de optie "Rename". Verander de naam, zodat het is gewoon "xxxxxx," zonder de "Kopie van" verwoording. Je hebt nu twee kopieën van uw tafel - de oorspronkelijke tafel, die de gearchiveerde tafel is geworden, en de "structuur Only" copy, die net is omgedoopt en zal het opslaan van uw tabel gegevens uit dit punt.

Hints

  • Om een ​​back-up van uw database te creëren, klikt u op de "Office" knop in de linkerbovenhoek van het scherm en selecteer de optie "beheren". Selecteer "Back-up Database" onder de rubriek "Beheer de database", typ een naam voor de back-up, evenals een locatie. Klik op de knop "Save" wanneer u klaar bent om de back-up starten.