Hoe naar Filter Excel voor Duplicate Names

Hoe naar Filter Excel voor Duplicate Names


Vóór het debuut van Microsoft Excel 2007, moest je weinig opties voor het verwijderen van dubbele rijen. De meeste waren pijnlijk. Je kan sorteren op een variabele kolom en handmatig dubbele rijen verwijderen. Je kon een draaitabel of formules gebruiken om dubbele rijen te identificeren. Je kunt een geavanceerd filter gebruiken om unieke records naar een andere locatie kopiëren, zoals een werkblad. Of je kan de spreadsheet te importeren naar een Microsoft Access-database, voert u een query te groeperen allemaal identiek rijen, en exporteer de query terug naar een spreadsheet. Microsoft Excel 2007 kunt u duplicaten te verwijderen met één klik.

instructies

1 Open uw Excel-spreadsheet.

2 Selecteer een of meer kolommen die u vermoedt dat er dubbele waarden.

3 Klik op het tabblad "Data" aan de bovenkant van het scherm, dan is de "Remove Duplicates" icoon.

4 Controleer de dozen met vermoedelijke duplicaten in het dialoogvenster dat wordt geopend.

5 Klik op 'OK'. Een ander box zal verschijnen, je te vertellen hoeveel duplicaten zijn verwijderd en hoeveel unieke waarden blijven.

Hints

  • Als de Dubbele Verwijderstaafje verwijdert rijen die u wilde houden, raak niet in paniek. Gewoon sluit de spreadsheet zonder wijzigingen op te slaan.