Hoe maak je een tekstveld invoegen in Microsoft Word 2007

Hoe maak je een tekstveld invoegen in Microsoft Word 2007


Het invoegen van een veld in een document is een tijdbesparende manier om segmenten van de informatie die in een document meerdere keren voorkomen, of dat zijn onderhevig aan wijzigingen in te voeren. Fields dienen als tijdelijke aanduidingen voor dergelijke informatie en automatisch vullen met de bron van de informatie. Wanneer de bron verandert, het veld verandert zodra het veld wordt bijgewerkt. Een van de meest voorkomende vormen van gebruik van de velden is in e-mail-merge-documenten. Broncategorieën vaak gebruikt met velden datum en tijd, documentinformatie, informatie voor de gebruiker, vergelijkingen, index en tabellen, links en verwijzingen, en nummering.

instructies

instructies

1 Plaats je cursor op de plaats in het document waar u een veld wilt invoegen.

2 Activeer de definitie veld venster. Op het tabblad het lint van de "Insert", klikt u op "Quick Parts." Op het menu pull-down, selecteer "Field." De "Field" dialoogvenster verschijnt.

3 Selecteer de categorie waartoe het veld dat u wilt invoegen behoort. In de "Categorieën" drop-down lijst, pull-down om te selecteren een van de opties weergegeven, bijvoorbeeld, "Datum en tijd."

4 Selecteer een beschikbare veldnaam in de categorie die u hebt gekozen. In de "Veldnamen" drop-down lijst, trek naar een van de weergegeven, bijvoorbeeld opties, in de categorie "Datum en tijd", kies "Date."

5 Selecteer de eigenschappen die u liever voor het veld dat u als opties beeldscherm geselecteerd. Het gebied eigenschappen niet weergegeven voor alle velden. Als de sectie "Veld Eigenschappen" van het dialoogvenster, pull-down van opties in de drop-down lijst om de eigenschappen die u wilt weergeven te selecteren. De sectie "Veld Eigenschappen" wordt weergegeven voor de "Date" veld in de categorie "Datum en tijd". Als u de "Datum" veld had gekozen, bijvoorbeeld, zou je een groot aantal datumnotaties uit te kiezen.

6 Selecteer de bevolking opties voor de door u gekozen als u wilt veld. In de sectie "Veld Options" van het venster, controleert u de juiste optie om verder te definiëren hoe u het veld weergegeven wilt. Als u had geselecteerd "Date", kon je hier definiëren die u wilt de datum weergegeven in het laatste formaat dat u gebruikt bij het plaatsen van een datum in het tabblad "Invoegen" op het lint.

7 Plaats het veld in het document. Klik op 'OK'. De bron van het veld displays, zoals u, waar u uw cursor geplaatst gedefinieerd.

Hints

  • Word automatisch bijgewerkt velden elke keer dat een document wordt geopend.
  • Om een ​​veld handmatig bijwerken, plaatst u uw cursor in het veld. Ofwel klik met de rechtermuisknop en kies "Update Field" of druk op "F9."
  • Als u alle velden te werken in een document, met uitzondering van die in de kop- en voetteksten en tekstvakken, druk op "Ctrl" en "A" en vervolgens op "F9."
  • Om velden in kop- en voetteksten en tekstvakken te werken, zet je cursor in hen en druk op "Ctrl" en "A" en vervolgens op "F9."
  • Nadat u de bron van een veld te veranderen, moet het veld worden bijgewerkt om de huidige inhoud in een document weer te geven.
  • Invoegen van sommige velden goed kan enigszins ingewikkeld. Het kan nodig zijn om te verwijzen naar Word Help-functie, zoeken naar "velden" en vervolgens op "Invoegen en formaat veld codes."