Hoe kan ik Vertical gegevens converteren naar Horizontale gegevens in Access

Hoe kan ik Vertical gegevens converteren naar Horizontale gegevens in Access


Verticale data heeft vaak veel rijen en slechts een paar columns, waardoor het lang verschijnen. Horizontale data bevat meestal veel kolommen, waardoor het breed verschijnen. Met behulp van Microsoft Access, kunt u een database te zetten door het omzetten van verticale gegevens naar horizontale gegevens met de "kruistabelquery" -functie.

instructies

Voorbereiding

1 Maak een reservekopie van uw database. Vanuit het menu "File" kies "opslaan als ...", een naam, en klik op "OK." Vanuit het menu "File" kies "Open", selecteer uw oorspronkelijke database en klik op "OK."

2 Controleer uw gegevens om te controleren of deze verticaal wordt georganiseerd door rijen. Bijvoorbeeld, deze verticale dataset bevat rijen van verkoopgegevens per winkel en het jaar.

Store Jaar Verkocht

---------- ------- -------

Winkel 1 2006 4948

Winkel 1 2007 5558

Winkel 1 2008 5987

Winkel 1 2009 6013

Winkel 1 2010 5158

Winkel 2 2006 5315

Winkel 2 2007 5552

Winkel 2 2008 5340

Winkel 2 2009 5015

Winkel 2 2010 5791

3 Bepaal welke gegevens u wilt horizontaal te zijn. In dit voorbeeld maken de verkoopgegevens georganiseerd met de jaren horizontaal kolommen in plaats van verticaal in rijen.

Store 2006 2007 2008 2009 2010

---------- -------- -------- -------- -------- --------

Winkel 1 4948 5558 5987 6013 5158

Winkel 2 5315 5552 5340 5015 5791

Query Wizard

4 Maak een nieuwe kruistabelquery in Access. Vanuit het menu bovenaan, selecteer "Create", kies dan de "Query Wizard" knop, selecteer "Crosstab Query Wizard" en klik op "OK."

5 Selecteer uw data tafel en klik op 'Volgende'.

6 Selecteer de gegevens die u wilt gebruiken als rijkoppen, klikt u op de knop om uw selectie te verplaatsen uit de kolom "Beschikbare velden" om de kolom 'Geselecteerde velden' en klik op 'Volgende'. In dit voorbeeld wijzigen "Store" naar verticaal.

7 Selecteer de gewenste gegevens als kolomkoppen, klikt u op de knop om uw selectie te verplaatsen uit de kolom "Beschikbare velden" om de kolom 'Geselecteerde velden' en klik op 'Volgende'. In dit voorbeeld maken "Year" horizontaal.

8 Selecteer het samenvatten op de kruising van de kolommen en rijen. Kies de wiskundige functie toegepast op dat gebied willen en klik op 'Volgende'. In dit voorbeeld berekent het totale verkocht voor elke winkel en jaar door "verkocht" voor het veld en "Som" voor de functie.

resultaten

9 Wijzig de naam van de query als je iets anders dan het systeem standaard wilt. Klik op "Finish" om de query uit te voeren.

10 Bekijk de resultaten van de query te zorgen dat de gegevens correct geformatteerd. Verwijder de "Totaal" veld dat de wizard voegt automatisch als je niet dat het veld in uw gegevens tabel wilt.

11 Kies tussen de twee formaten bij het maken van rapporten door te kiezen voor de oorspronkelijke database of uw omgezet database.