Vanwege de complexiteit van Excel 2007 is, zult u waarschijnlijk nodig hebt om bepaalde operaties oefenen om vaardigheid te ontwikkelen met deze toepassing. Deze activiteiten omvatten het sorteren en filteren, het toepassen van formules, het veranderen range adres types, en het gebruik van macro's. Uw comfort aan deze activiteiten is een belangrijke factor in hoe efficiënt je werkt met Excel.
sorteer-
Denk aan hoe lang het duurt om een map te vinden in een kast van de mappen in willekeurige volgorde. Dit scenario illustreert het belang van het beoefenen van het sorteren in Excel 2007. Typ een lijst met getallen of woorden in elke kolom in een spreadsheet en sleep uw muis over de nummers om ze te selecteren. Klik rechts op de selectie en klik op "Sort." Klik op de optie "Custom" om het dialoogvenster te openen voor het commando "Sorteren". Klik op een van de opties in de kolom "Order", waarmee u de sortering richting te selecteren. Voeg een kolom gegevens grenzend aan de eerste kolom en oefenen samen sortering beide kolommen. Gebruik het dialoogvenster zojuist genoemde items op basis van de eerste of tweede kolom van de bovenste cel sorteren.
Aanbrengen van een Formule
Formules helpen om nieuwe gegevens te genereren met behulp van de bestaande gegevens die je hebt ingevoerd. De nieuwe gegevens helpt u om de ingevoerde gegevens te interpreteren, waardoor het van vitaal belang om deze Excel gereedschappen begrijpen. Praktijk toepassen van formules in Excel door hen te lokaliseren, met vermelding van inputs, en ze te installeren in werkbladcellen. Bijvoorbeeld, als u de gemiddelde waarde voor een lijst met getallen te berekenen, klikt u op een nabijgelegen cel in om de 'gemiddelde' functie in te voegen, klikt u op de "Fx" knop boven het werkblad grid naar de "Insert functie" dialoog weer te geven doos. Dubbelklik op de 'gemiddelde' post naar een andere dialoogvenster weer te geven voor het kiezen van de functie argumenten. Sleep de muis over de lijst van nummers en klik op 'OK' om de functie in te voegen. Oefen het invoegen andere functies in cellen, met inbegrip van het leren van een functie heeft als doel door te lezen over het in de "Insert functie" dialoogvenster.
bereik Het aanpakken
Het uitvoeren van oefeningen waarbij range aanpak helpt te begrijpen wat er gebeurt met adressen cel wanneer u uw gegevens te verplaatsen, ook wanneer u kopiëren en plakken. Typ een waarde in twee aangrenzende cellen die verticaal zijn uitgelijnd en druk op de "=" sleutel in de cel direct rechts van de bovenste cel die u hebt getypt in. Instructies die topcel een eenvoudige formule invoeren rechts van de "=" teken. Klik op de rechter benedenhoek van de cel met de "=" teken, en sleep naar beneden naar de cel eronder. Merk op dat Excel kopieert de tweede waarde die u hebt getypt. Hij deed dit omdat Excel gebruikt relatieve adressering. Nu zult u het effect van de absolute adressering te observeren. Klik in de eerste cel met de "=" symbool, typ een "$" voor de rij en kolom cijfers en letters die de "=" symbool volgen. De "$" teken geeft absolute adressering. Sleep de bovenste formule om de tweede formule die u eerder gemaakte overschrijven. Ditmaal Excel toont de waarde van de eerste cel, niet de tweede, waarin de succesvolle toepassing van absolute adressering.
macro's
Macro's helpt u Excel-taken uit te voeren sneller en met minder fouten dan wanneer je ze handmatig kunt doen. opname praktijk en afspelen van hen door eerst te klikken op "Record" knop van het tabblad "Ontwikkelaar". Typ een naam voor de macro en klik op 'OK' om de opname te starten. Voer een korte operatie in Excel, zoals het typen van een waarde in een cel en klik op 'Stop opname. " Om de macro afspelen, klikt u op "Macro's" knop van het tabblad "Ontwikkelaar" naar een lijst met macro's weer te geven en dubbelklik op de naam van de macro die u hebt opgenomen. Excel zal dezelfde procedure nogmaals uitgevoerd terwijl het opnemen van de macro uit te voeren.