Als u sturen een groot aantal identieke of vergelijkbare e-mailberichten van uw account, kunt u het proces versnellen door het maken en gebruiken van templates in de Microsoft Outlook-toepassing, die deel uitmaakt van de Microsoft Office Suite. Met het oog op een snellere toegang tot uw favoriete Outlook sjablonen te krijgen, kunt u de werkbalk van het programma aan te passen en toe te voegen een sectie voor sjablonen. Dit zal u toelaten om een sjabloon bericht te openen met slechts een enkele muisklik.
instructies
1 Start de Microsoft Outlook-toepassing.
2 Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk aan de bovenkant van het venster en selecteer "Aanpassen" uit het contextuele menu dat verschijnt.
3 Klik op de knop "Nieuw", voer een naam voor de nieuwe werkbalk-item en druk op "OK."
4 Ga naar het tabblad "Commando's" aan de bovenkant van de pop-up venster.
5 Kies "File" uit de lijst van categorieën en sleep de "E-mailbericht" Item aan de nieuwe werkbalk sectie die u zojuist hebt gemaakt.
6 Houd de knop "Modify Selection" en selecteer "Toewijzen Hyperlink."
7 Navigeer naar de locatie van het template-bestand dat u wilt gebruiken en dubbelklik erop. Een snelkoppeling naar uw bericht sjabloon wordt nu naar de nieuwe werkbalk punt toegevoegd.